Vergleich Microsoft Planner vs. Jira: die Microsoft Planner Alternative für ambitionierte Unternehmen
Der Planner von Microsoft hat als MS-365-Dienst im Ökosystem des Betriebssystem-Entwicklers durchaus seine Daseinsberechtigung. Schließlich haben wir alle einmal klein angefangen. Doch auch wer bescheidene Anfänge vollführt, sollte die Zukunftsvision seines Unternehmens nie aus dem Blick verlieren. Warum der „kostenlose“ MS Planner am Ende doch nicht gratis ist und wieso Jira eine Microsoft-Planner-Alternative für ambitionierte Unternehmen darstellt: Wir werfen einen Blick auf Funktionen, Skalierbarkeit und langfristige Vorteile von Jira gegenüber Microsoft Planner.
"Microsoft Planner ist eine funktionale Ergänzung für Microsoft 365, während Jira eine Kernsoftware für agiles Projektmanagement ist."
Microsoft Planner vs. Jira – Add-on vs. Kernsoftware?
Der Microsoft Planner ist ein Tool von Microsoft, das speziell für die Zusammenarbeit in kleinen bis mittleren Teams entwickelt wurde. Die Software stellt besonders für Nutzer von Microsoft 365 eine schnell verfügbare Lösung dar, wenn Aufgaben und Projekte visualisiert werden sollen. Als fester Bestandteil des Software-Portfolios ist das Tool eine funktionale Ergänzung zu anderen Office-Anwendungen wie Teams, Excel, Word und den „üblichen Verdächtigen“.
Im Gegensatz dazu ist Jira ein als leistungsstarkes Projektmanagement-Tool konzipiert, das primär für agile Teams entwickelt wurde. Es bietet weitreichende Möglichkeiten zur Anpassung und eignet sich ideal für komplexere Projekte, längst über den Bereich der Softwareentwicklung hinaus. Jira unterstützt sowohl agile Frameworks wie Scrum und Kanban als auch hybride Ansätze und bietet damit eine flexiblere Lösung für Teams unterschiedlicher Größe und Aufgaben.
Atlassians Jira ist eine Kernsoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte erfolgreich abzuschließen. Anders ausgedrückt: Jira ist wie ein Neuwagen. Bereits in den kostenlosen und kleinen Tarifen haben Sie die Wahl zwischen etlichen Extras und Add-ons, die Ihre Teams bei der täglichen Arbeit unterstützen. Der Microsoft Planner ist viel mehr eines dieser Extras, das Sie hinzubuchen können, wenn Sie ein Auto der Marke „Microsoft 365“ bestellen
Benutzeroberfläche & Bedienbarkeit
Microsoft Planner punktet mit einer simplen und benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Bedienung ist leicht verständlich, und Aufgaben lassen sich in wenigen Klicks erstellen und organisieren. Der Fokus liegt hier auf einer Kanban-ähnlichen Ansicht, bei der Aufgaben auf Boards dargestellt werden. Diese Visualisierung ist besonders für Teams geeignet, die eine einfache Möglichkeit suchen, den Überblick über Aufgaben zu behalten.
Jira bietet als Microsoft Planner Alternative eine umfassendere Benutzeroberfläche mit weitreichenderen Funktionen, was zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen kann. Die Komplexität wird jedoch rasch durch die Individualisierungsmöglichkeiten kompensiert. Besonders für Teams, die ein agiles Projektmanagement betreiben, bietet Jira damit eine unverzichtbare Plattform mit etlichen Chancen, Arbeitsprozesse, Kommunikation und Produktivität zu erhöhen.
Funktionen & Anpassungsmöglichkeiten
Microsoft Planner bietet die grundlegenden Funktionen eines Projektmanagement-Tools, wie das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben, das Festlegen von Fälligkeitsdaten und das Visualisieren von Aufgaben in Boards. Außerdem können Teams Kommentare hinzufügen und Dokumente über die Microsoft 365-Umgebung anhängen. Allerdings fehlen Planner erweiterte Funktionen wie detaillierte Workflows oder Automatisierungen.
Als Microsoft Planner Alternative geht Jira hier weit darüber hinaus und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für komplexe Projekte und agile Teams von unschätzbarem Wert sind. So werden etwa individuell anpassbare Workflows den spezifischen Anforderungen grundlegend verschiedener Teams jederzeit gerecht. Regeln zur Automatisierung schaffen Ressourcen und erleichtern repetitive Aufgaben. Allein die Berichterstellung ist ein klarer Pluspunkt für Jira: Umfassende Dashboards, Berichte und Analysen sind die Grundbausteine zur Optimierung zukünftiger Arbeitsweisen, Prozessen und Sprints. Teams erhalten einen detaillierten Überblick über den Projektfortschritt und mögliche Engpässe, lange bevor sie entstehen.
Integration in die Arbeitsumgebung von MS Planner vs. Jira
Microsoft Planner ist Teil der Microsoft 365-Suite und damit natürlich integrierbar. So können etwa Aufgaben aus Microsoft Teams heraus verwaltet werden und auch die Synchronisation mit Outlook und anderen Microsoft-Tools ist vorgesehen. Diese Integration ist ein Pluspunkt für Unternehmen, die bereits intensiv in der Microsoft-Welt arbeiten und keine zusätzlichen Plattformen einführen möchten.
Jira als Microsoft Planner Alternative greift auf eine umfassende Palette an Integrationen zurück. Neben der Verbindung zu Atlassian-Tools wie Confluence und Bitbucket ist Jira auch mit zahlreichen anderen Anwendungen kompatibel. Diese breite Auswahl macht Jira zu einem extrem flexiblen Tool für Unternehmen, die ihre bestehende IT-Infrastruktur an ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool anbinden möchten.
"Jira bietet eine flexible Lösung für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur an ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool anbinden möchten."
Agiles Projektmanagement: Jira als bevorzugte Wahl für agile Teams
Die unbestreitbaren Vorteile des agilen Projektmanagements haben wir bereits in einem anderen Artikel eingehend beleuchtet. Agile Teams, die mit Scrum, Kanban oder sogar hybriden Methoden arbeiten, hat Jira die Nase ganz klar vorn. Speziell entwickelte Funktionen für individualisierte Scrum-Boards, Sprints, Epics und Berichte unterstützen Teams im gesamten agilen Workflow und bieten zudem detaillierte Reporting- und Analysefunktionen, die für eine kontinuierliche Verbesserung unerlässlich sind.
Microsoft Planner hingegen ist weniger für agile Arbeitsweisen ausgelegt. Es bietet lediglich eine einfache Board-Ansicht, die grundlegende Kanban-Funktionen abdeckt. Funktionen wie Sprintplanung oder umfangreiche Berichte, die für agile Teams wichtig sind, fehlen dem Planner auf lange Sicht.
KI-Unterstützung: Jira mit Atlassian Intelligence vs. Microsoft Planner mit Copilot
Sowohl Jira als auch Microsoft Planner setzen auf KI, um den Nutzern noch mehr Effizienz zu bieten, verfolgen dabei jedoch recht unterschiedliche Ansätze.
Microsoft 365 hat den „Copilot“ an Board, der als KI-Assistenztool auch in die Microsoft 365-Apps wie Word und PowerPoint eingebettet ist. Copilot empfängt Benutzereingaben und verarbeitet sie durch Grounding, sodass relevante Informationen kontextbezogen aufbereitet und vorgeschlagen werden. Diese Funktion dient hauptsächlich als Textassistent in verschiedenen Anwendungen der Suite.
Atlassian Intelligence, das speziell für Projekt- und Aufgabenmanagement optimiert ist, bietet umfassende Automatisierungen innerhalb von Jira: Das Tool schlägt beispielsweise Aufgabenaufteilungen vor, generiert automatisch Jira-Tickets aus natürlicher Spracheingabe und erstellt intelligente Zusammenfassungen für Projekte und Aufgaben. Diese KI unterstützt das Projektmanagement und die Zusammenarbeit durch maßgeschneiderte, intelligente Automatisierungen direkt in der Jira-Umgebung.
Mit Altassian Rovo – der konsequenten Weiterentwicklung der KI– geht Atlassian noch einen Schritt weiter. Verbesserte suchen, Wissenskarten, Automatisierungen und Chat-Unterstützung sowie virtuelle Agenten machen sogar vor Apps und Software von Drittanbietern keinen Halt.
Preisgestaltung: Kosten für Microsoft Planner und Jira
Der Microsoft Planner ist Bestandteil von Microsoft 365, kann aber lediglich in der Basisversion ohne zusätzliche Kosten genutzt werden. Umfangreichere Möglichkeiten wie Backlogs, Sprints und bestimmte Anpassungen schlagen bereits mit rund 10 EUR pro Nutzer im Monat zu Buche. Das Premiumpaket kostet zurzeit 51,50 EUR pro Monat pro Nutzer und ist im Jahresabonnement erhältlich (Stand 2024).
Jira bietet ein flexibles Preismodell, das nach der Anzahl der Nutzer skaliert. Für Teams mit bis zu zehn Benutzern gibt es sogar eine kostenlose Version, was für kleine Unternehmen und Start-ups attraktiv ist. Für größere Teams und Unternehmen mit spezifischen Anforderungen bietet Jira verschiedene kostenpflichtige Optionen, die zusätzliche Funktionen wie erweiterte Berichte und Integrationen enthalten. Diese starten bei 7,50 EUR pro Monat. Der Premium-Tarif liegt bei nur 13,53 EUR pro Nutzer. Atlassian bietet damit eine unternehmensfreundliche Preisgestaltung und besticht gleichzeitig mit besseren Anpassungen und Integrationen.
MS Planner vs. Jira: Haben wir etwa Äpfel mit Birnen verglichen?
Ein wenig vielleicht. Zu unserer Verteidigung: Beides ist Obst. Feststellen konnten wir dafür ganz eindeutig:
Nur mit Jira werden die Projekte agiler Teams langfristig Früchte tragen.
Da Jira für bis zu zehn Nutzer kostenfrei nutzbar ist, sind auch die Risiken der Einführung überschaubar. Vielmehr lässt sich durch die frühzeitige Einführung von Atlassian und Jira Geld sparen, da jede Veränderung in den Arbeitsabläufen zu einem späteren Zeitpunkt mindestens Opportunitätskosten nach sich ziehen wird.
Polygran macht den Wechsel noch einfacher
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