10 Jira Apps, die jeder Projektmanager kennen sollte

Haben Sie schon einmal probiert, mehrere Katzen gleichzeitig zu hüten? Jede hat ihren eigenen Kopf, Vorstellungen, Prioritäten und Wege, die alles andere als geradeaus verlaufen und für uns auch meistens nicht nachvollziehbar sind; das Chaos ist vorprogrammiert. Genau dasselbe geschieht, wenn ein loses Konglomerat aus Tools wie Excel, Outlook, dem Google-Kalender und einigen kostenfreien Open-Source-Auswüchsen zur offiziellen „Kernsoftware“ oder euphemistisch zum „Projektmanagement-System“ erhoben wird.

Wer nun denkt, dass eine Kernsoftware ja auch niemals alle Anforderungen abdecken könnte, der liegt falsch. Mit über 3.000 Jira-Apps ist Atlassian über diesen Vorwurf erhaben und versorgt seine Nutzer mit einer schier unendlichen Auswahl an nützlichen Tools, praktischen Helfern und individuellen Anwendungsmöglichkeiten.

Ob Zeitmanagement, Automatisierung oder bessere Kommunikation – mit den passenden Jira Plugins lassen Sie den Katzenjammer hinter sich und werden zum Dompteur für Löwen-Projekte. Darum stellen wir Ihnen 10 Jira Apps vor, die Sie unbedingt kennen sollten.

Jira App: Timesheets by Tempo – Jira Time Tracking

Der Garant für präzise Zeitkontrolle

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum ein Projekt plötzlich das doppelte Budget verschlingt, ohne dass sich der Output geändert hätte? Oft liegt der Grund in unzureichender Zeiterfassung. Mit der Jira App Timesheets by Tempo können Teams ihre Arbeitszeiten detailliert erfassen, analysieren und präzise abrechnen. So erhalten Projektmanager die Kontrolle zurück und ergreifen geeignete Maßnahmen, um Projekte auf Kurs zu bringen.

Anwendungsbeispiel:
Ihr Team verbringt Stunden in erkenntnisreichen Meetings und stürzt sich auf etliche Aufgaben gleichzeitig, aber arbeitet scheinbar trotzdem ineffizient. Leider weiß auch niemand genau, wie viel Zeit wirklich produktiv genutzt wird und welche Zeitfresser keinen wirklichen Mehrwert bringen. Das Pareto-Prinzip lässt sich nur anwenden, wenn Teams wissen, welche Aufgaben zu den 80 % und welche zu den 20 % gehören.

“Timesheets by Tempo zeigt auf, welche Aufgaben die größten Zeitfresser sind, und hilft Ihnen, effizienter zu planen. ”

Jira App: Jira Workflow Toolbox

Workflows auf Steroiden

„Wie war noch einmal der nächste Schritt?“, fragen sich viele Teams, wenn Workflows zu komplex werden. Nun beginnt die Suche nach der richtigen Methodik, irgendwo in einem Memo als Kommentar in einem Word-File, versteckt in einer E-Mail, die irgendwann einmal kurz vor Feierabend mit einem nichtssagenden Betreff reingeflattert kam. Mit der Jira Workflow Toolbox können Sie Ihre Workflows so individuell gestalten, dass niemand mehr im Dunkeln tappen und suchen muss.

Anwendungsbeispiel:
Ein Genehmigungsprozess zieht sich endlos hin, weil wichtige Informationen fehlen oder nicht mehr auffindbar sind. Das kostet Zeit und gefährdet den Projekterfolg – besonders in kritischen Phasen, in denen schnelle Entscheidungen und gutes Vorankommen enorm wichtig sind. Gleichzeitig zerrt der lange Prozess an der Mitarbeitermotivation, könnte doch alles so einfach und schon dreimal fertig sein.

“Die Jira App Workflow Toolbox ermöglicht es, Automatisierungen und Abhängigkeiten so klar und eindeutig zu definieren, dass keine Genehmigung mehr hängen bleibt. ”

Jira App: Automation for Jira

„Alles, was öfter als zweimal vorkommt, gehört automatisiert!“

Manuelle Aufgaben kosten Zeit und Nerven; vor allem die unnötigen. Die Jira App Automation for Jira ermöglicht es, wiederkehrende Prozesse wie Benachrichtigungen oder Status-Updates zu automatisieren. Teammitglieder sowie Projektmanager können sich auf das Wesentliche konzentrieren und nutzen frei werdende Ressourcen für komplexere Aufgaben.

Anwendungsbeispiel:
„Das war doch schon vor einer Woche fertig, oder?“ Also E-Mails durchsuchen und alte Chats durchfrosten, um dann doch nichts dazu zu finden. Danach den Kollegen anrufen noch einmal nachfragen, was denn da wohl los ist. „Ach das, ja das ist doch schon längst fertig!“

Automation für Jira ermöglicht beispielsweise die Versendung automatischer Erinnerungen nach festgelegten Regeln an Ihr Team, falls der Aufgabenstatus nicht auf „erledigt“ gesetzt wurde.

Jira App: ScriptRunner

Für Power-User, die mehr wollen

Manchmal reicht ein einfacher Klick nicht aus. ScriptRunner ermöglicht es Entwicklern, benutzerdefinierte Skripte zu erstellen, um Jira nach ihren Vorstellungen zu erweitern. Diese Jira App bietet flexible Lösungen für individuelle Herausforderungen und ist einer der Gründe, warum Jira als eines der agilsten und anpassungsfähigsten Projektmanagement-Tools gilt.

Anwendungsbeispiel:
Bisher landen alle Tickets in einem Sammelsurium aus Aufgaben, die mühselig gesichtet und einzeln verteilt werden müssen. Dabei ist eigentlich klar, dass Tickets mit den Worten „Computer“, „WLAN“ oder „Server“ wohl eher an die IT als an den Hausmeister gerichtet sein werden.

Mit dem Scriptrunner erstellen Sie Skripte, die Aufgaben nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen und direkt an das zuständige Team weiterleiten.

Atlassian Jira

Jira App: JXL

Tabellenkalkulation direkt in Jira

Jira ist fester Bestandteil Ihres Unternehmens, aber Ihre Mitarbeiter lieben Excel so sehr, dass ohne dieses nostalgische Tool aus der Office-Suite Warnstreiks drohen? Machen Sie einen Kompromiss: JXL bringt Excel-ähnliche Funktionen direkt in Ihre Jira-Umgebung und erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, ohne zwischen den Programmen hin- und herwechseln zu müssen.

Anwendungsbeispiel:
Alte Projektpläne stammen noch aus einer Zeit vor Jira und wurden mühsam mit Excel erstellt. Externe Mitarbeiter oder Partner schicken Excel-Dateien, die Sie für Ihre Arbeit nutzen wollen. Oder der eine Kollege „hat das schon immer so gemacht“ und weigert sich vehement modernere Lösungen zu nutzen.

Mit der Jira App JXL können Sie Excel-Dateien direkt in Jira integrieren und bearbeiten. Das bedeutet: Keine doppelte Arbeit, kein lästiges Kopieren und weniger Risiko für Fehler beim Übertragen der einzelnen Zellen.

Jira App: Issue Templates for Jira

Konsistenz leicht gemacht

Eine Jira App, die mit einheitlichen Vorlagen für mehr Effizienz und klare Strukturen sorgt. Jedes Teammitglied weiß genau, welche Informationen wann benötigt werden. Das Ergebnis: Weniger E-Mails, weniger Nachfragen und eine deutlich reibungslosere Zusammenarbeit führen schneller ans Ziel.

Anwendungsbeispiel:
Ihr Team beginnt ein neues Projekt. Jedes Mal müssen die gleichen Anforderungen wie „Projektziel“, „erforderliche Ressourcen“ und „Deadline“ manuell in ein neues Ticket geschrieben werden. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch die Gefahr, wichtige Details zu übersehen.

“Mit Issue Templates for Jira erstellen Sie eine einmalige Vorlage mit allen Standardfeldern, die Sie benötigen. Beim nächsten Projekt klickt das Team nur noch auf „Vorlage verwenden“ – und schon ist das Template komplett. ”

Jira App: SAML Single Sign On

Einfacher Zugang, aber sicher

Vergessen Sie Passwortprobleme. Mit der Jira App SAML Single Sign On können Sie Single-Sign-On-Funktionen in Jira integrieren, die den Zugang sicher und benutzerfreundlich machen.

Anwendungsbeispiel:
„Ukdgz$zg!152gf“ kann man sich doch ganz einfach merken, stimmts? Besonders, wenn sich dieses Passwort wöchentlich ändert und Sie für jede Anwendung ein anderes benötigen. Also Passwort zurücksetzen, hoffen, dass jemand in der IT Zeit dafür hat oder auf die lang ersehnte E-Mail warten, die wiederum eine komplizierte 2-Faktor-Authentifizierung nach sich zieht, welche gerade aufgrund einer Serverwartung nicht zur Verfügung steht.

Statt die IT mit Passwort-Rücksetz-Tickets zu belästigen oder selbst wertvolle Zeit damit zu verschwenden, können Sie sich mit der Jira App SAML Single Sign On sicher für mehrere Anwendungen und Dienste gleichzeitig authentifizieren.

Jira App: EMail This Issue

Kommunikation ohne Umwege

Die Jira App Email This Issue erweitert Jira um eine leistungsstarke Funktion, die E-Mail und Ticketing nahtlos miteinander verbindet. Mit dieser App können Sie E-Mails direkt aus Jira versenden, auf eingehende Nachrichten antworten und sogar Tickets aus empfangenen E-Mails erstellen lassen. Das spart wertvolle Zeit und sorgt dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Anwendungsbeispiel:
Stellen Sie sich vor, ein Kunde schickt eine Anfrage per E-Mail. Diese wird an den falschen Mitarbeiter weitergeleitet oder geht im Posteingang unter. Mit Email This Issue wird die E-Mail automatisch in ein Jira-Ticket umgewandelt, komplett mit allen Anhängen und relevanten Informationen. Ihr Team kann direkt darauf antworten oder es weiterbearbeiten, ohne zwischen einzelnen Tools wechseln zu müssen.

Die Vorteile sind klar: effizientere Kommunikation, weniger Kontextverluste und eine zentrale Verwaltung aller Anfragen in Jira. So behalten Sie auch bei einer Flut von E-Mails stets den Überblick.

Jira App: Power BI Connector

Effiziente Datenanalyse

Der Power BI Connector for Jira ermöglicht es, Ihre Jira-Daten nahtlos mit Microsoft Power BI zu verbinden. Diese Integration macht es einfacher, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, indem Sie Jira-Daten in interaktive Dashboards und Berichte umwandeln. So behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick, egal ob es um Projektfortschritte, Teamleistung oder Ressourcenauslastung geht.

Anwendungsbeispiel:
Sie möchten den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig überwachen. Manuell bedeutet das mühsames Exportieren von Daten und Erstellen von Tabellen. Mit der Jira App Power BI Connector for Jira können Sie jetzt alle Daten direkt aus Jira importieren und in Power BI visuell darstellen lassen. Interaktive Dashboards zeigen Ihnen unter anderem die Anzahl offener Tickets pro Team oder die durchschnittliche Bearbeitungszeit – alles in Echtzeit.

Dank dieser Jira App sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhalten auch tiefere Einblicke in Ihre Projekte. Dadurch treffen Sie fundierte Entscheidungen und können Engpässe frühzeitig identifizieren.

Jira App: Checklists for Jira (Pro) by HeroCoders

Checklisten helfen, nichts zu übersehen. Diese Jira App integriert To-Do-Listen in Jira und sorgt dafür, dass jeder Schritt erledigt wird.

Die richtige Jira App macht den Unterschied

Bei über 3.000 Jira Apps im Jira Marketplace verlieren selbst erfahrene Nutzer schnell den Überblick. Jede App hat ihre Stärken, aber nicht jede passt zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Darum ist es entscheidend, eine Strategie zu entwickeln, die nur die nützlichen Jira Apps einbindet, die Ihr Team wirklich voranbringen.

Polygran hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen zu analysieren, die richtigen Jira Plugins auszuwählen und sie optimal in Ihre Prozesse zu integrieren. Vertrauen Sie auf unser Know-how, um das Beste aus Ihrem Jira-System herauszuholen.

Manege frei!

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den störrischsten Projekt-Löwen durch den brennenden Reifen springen lassen und Ihre Projekte mit den richtigen Jira Apps zum Erfolg führen. Kontaktieren Sie uns jetzt und wir evaluieren, welche Jira Apps für Sie infrage kommen.

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