Data2Action - powered by Polygran
Wir helfen Einkaufsteams dabei, endlich Klarheit in ihr Datenchaos zu bringen – mit klaren Datenmodellen und KI-Logik vom Data Lake zur Erkenntnisquelle.
Einkaufsdaten strukturieren, Bündelungspotenziale heben, Einkaufskosten senken – vom Data Lake zur Erkenntnisquelle.
Diese Unternehmen bauen auf uns
Diese Unternehmen bauen auf uns
Diese Unternehmen bauen auf uns
Datenchaos und unklare Entscheidungen
Systeme ohne Wirkung? Automatisierung ohne Fundament? Reporting ohne Aussagekraft?
Viele Unternehmen haben Tools wie BI-Systeme, E-Procurement-Plattformen oder Source-to-Contract-Lösungen im Einsatz – aber keine saubere Datenbasis.
Wenn Einkaufsdaten lückenhaft sind, wird jeder Euro zur Wette
Lieferanten vergleichen? Blindflug.
Fehlende Verhandlungsstärke durch unscharfe Lieferantenbasis
Problemstellung:
Einkaufsleiter:innen verhandeln mit Lieferanten, ohne valide Vergleichswerte oder Leistungskennzahlen zur Hand zu haben. Die Einkaufsdaten zeigen nicht auf, wie oft welcher Lieferant tatsächlich beauftragt wurde, zu welchen Konditionen – oder ob ein anderer Anbieter dauerhaft günstiger oder zuverlässiger ist.
Folgen:
Keine fundierte Lieferantenbewertung (Preis, Termintreue, Qualität)
Schwache Verhandlungspositionen
Potenzielle Savings bleiben ungenutzt
Strategie ohne Daten? Teuer.
Strategische Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Zahlen
Problemstellung:
Management- und Einkaufsentscheider:innen müssen schnell über Budgets, Bündelungen oder neue Rahmenverträge entscheiden – doch die dafür nötigen Auswertungen sind nur durch manuelle Zusammenstellungen aus verschiedenen Quellen (ERP, Excel, Mails) möglich und oft widersprüchlich.
Folgen:
Strategie-Workshops und Vorstandsvorlagen basieren auf lückenhaften Daten
Keine klaren Aussagen zu Spend, Bedarfen oder Entwicklungstrends
Risiko von Fehlentscheidungen mit teuren Folgen
Ein Ausfall – alles steht.
Operativer Stillstand bei Personalausfall oder Wechsel
Problemstellung:
Wenn eine Schlüsselperson im Einkauf oder Controlling das Unternehmen verlässt oder krank ist, fehlt plötzlich das Wissen über Datenschnittstellen, Reporting-Logik oder manuelle Routinen zur Datenerhebung. Wissen ist nicht dokumentiert – und Prozesse stehen still.
Folgen:
Kein Zugriff auf aktuelle Einkaufsreports
Entscheidende Routinen (z. B. Angebotsvergleiche, Monatsberichte) brechen weg
Verlust von Know-how und Datentransparenz im Tagesgeschäft
Data2Action powered by Polygran
Wir machen aus Ihrem Data Lake ein Erkenntnisbecken
Wir schaffen Entscheidungsqualität – auch wenn Ihre Datenbasis aktuell noch ein Albtraum ist.
Datenbereinigung
Bereinigung, Harmonisierung und Strukturierung von Artikel-, Lieferanten- und Bewegungsdaten
Intelligente Anreicherung
Klassifikationen, CO₂-Werte, Warengruppen, Marktinfos
Analyse
Identifikation von Potenzialen für Einsparung, Effizienz und Risikoreduzierung
Wirkung für Ihre Rolle
Einkaufsleitung
Erkennen von Bündelungspotenzialen, Stärkung der Verhandlungsposition und Reduktion von Maverick Buying.
SCM-Verantwortliche
Versorgungsrisiken erkennen, Bestands- und Lagerdaten transparent nutzen und so die Basis für zuverlässiges Forecasting und eine enge Lieferantenintegration schaffen.
CFOs & Business Owner
Kostentreiber identifizieren, ESG-Reporting etablieren und datenbasierte Grundlagen für fundierte Investitionsentscheidungen
schaffen.
Jetzt handeln
Können Sie sich das Nichtstun weiterhin leisten?
Wir machen Ihre unvollständigen oder fehlerhaften Daten durch KI-gestützte Aufbereitung nutzbar. So entsteht selbst aus fragmentierten, unvollständigen oder fehlerhaften Daten echte Entscheidungsfähigkeit.
Unser Ansatz funktioniert unabhängig von Format, System oder Datenqualität – selbst mit „Shit“-Daten.
Jetzt handeln
Können Sie sich das Nichtstun weiterhin leisten?
Wir machen Ihre unvollständigen oder fehlerhaften Daten durch KI-gestützte Aufbereitung nutzbar. So entsteht selbst aus fragmentierten, unvollständigen oder fehlerhaften Daten echte Entscheidungsfähigkeit.
Unser Ansatz funktioniert unabhängig von Format, System oder Datenqualität – selbst mit „Shit“-Daten.
Profisport
Einkaufspotenziale erkennen – trotz Projektgeschäft und Tempo
Im Profisport dreht sich vieles um Geschwindigkeit – auch im Einkauf. Spielertransfers, kurzfristige Eventbedarfe, medizinisches Equipment oder Fanartikel – all das muss beschafft, bewertet und dokumentiert werden. Doch oft fehlen konsolidierte Einkaufsdaten: Informationen sind in Mails, Excel-Listen, ERP-Systemen oder einzelnen Tools verteilt.
Was wir ermöglichen:
Unsere Plattform verbindet diese verstreuten Datenquellen und macht sie auswertbar – in Echtzeit. So erkennt die Einkaufsabteilung z. B., welche Anbieter verlässlich liefern, wo sich Preise stark verändert haben oder ob bestimmte Materialien regelmäßig zu Engpässen führen. Auch Sponsoring-Ausgaben oder Hospitality-Leistungen können integriert betrachtet werden.
Das Ergebnis:
Einkauf wird zum strategischen Hebel – mit klaren Reports, fundierten Vergleichen und der Möglichkeit, auch unter Zeitdruck gute Entscheidungen zu treffen. So bleibt der Fokus auf dem Spielfeld – und nicht auf chaotischen Einkaufsprozessen.
Gesundheitsbranche
Mehr Transparenz in der Beschaffung – bei voller Compliance
In Krankenhäusern ist der Einkauf mit hohen Anforderungen konfrontiert: komplexe Ausschreibungen, eine Vielzahl medizinischer Produkte und Dienstleister, und strenge Compliance-Richtlinien. Doch die Datenlage ist oft fragmentiert: ERP-Systeme, Logistiklösungen, Lieferantenportale und E-Mail-Kommunikation arbeiten nebeneinander – nicht miteinander.
Was wir ermöglichen:
Unsere Lösung konsolidiert alle einkaufsrelevanten Daten in einem zentralen System – strukturiert, automatisiert und revisionssicher. Dadurch erkennen Klinikeinkäufer:innen sofort, welche Verträge auslaufen, wo sich Konditionen verändert haben oder ob Einkaufsvorgaben eingehalten wurden. Reports für Einkaufskommissionen, Controlling oder externe Prüfungen sind jederzeit verfügbar – und beruhen auf verlässlichen Daten.
Das Ergebnis:
Weniger Zeit für Reporting, mehr Zeit für strategische Versorgungssicherung – und eine datenbasierte Steuerung des Einkaufs, die auch den medizinischen Betrieb entlastet.
Industrie/Branche
Dritter Use Case
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Unsere Antworten auf Ihre Fragen
FAQ
Kurz gesagt: mehr, als Sie vermuten.
Unsere Plattform ist darauf spezialisiert, auch Daten nutzbar zu machen, die bisher als unbrauchbar oder „verloren“ galten – z. B.:
Unstrukturierte Freitexte aus E-Mails, PDFs, Angeboten oder Verträgen
Inseldaten aus Excel-Listen, Access-Tools oder lokalen SQL-Abfragen
Verstreute ERP-Daten, die nicht verknüpft oder nicht auswertbar sind
Manuelle Notizen, Bedingungen oder Auftragsdetails ohne Datenmodell
Mit Hilfe von KI, regelbasierter Bereinigung und flexibler Zuordnungslogik strukturieren wir diese Quellen und fügen sie in ein einheitliches, analysierbares Modell ein – DSGVO-konform und auditfähig.
Der Preis hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. In der Regel bieten wir skalierbare Projektpakete mit klaren Milestones. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam die Anforderungen und erstellen darauf basierend ein passendes Angebot.
Unsere Lösung ist besonders für mittelständische und größere Unternehmen geeignet – ab ca. 200 Mitarbeitenden oder bei komplexen Einkaufsstrukturen mit vielen Lieferanten, Warengruppen oder Reportingpflichten.
Unsere KI kommt dort zum Einsatz, wo klassische Regeln an ihre Grenzen stoßen – z. B. bei unstrukturierten Daten wie PDF-Angeboten, E-Mails oder Vertragstexten.
Mithilfe von NLP und LLMs erkennt die KI automatisch relevante Inhalte (z. B. Preise, Laufzeiten, Mengen, Rabatte) und überführt sie in strukturierte, auswertbare Formate.
Die KI hilft außerdem dabei:
Texte automatisch zu klassifizieren (z. B. Angebot vs. Vertrag)
Informationen zu normalisieren (z. B. unterschiedliche Artikelbezeichnungen zusammenzuführen)
Daten korrekt zuzuordnen (z. B. einem Lieferanten, einer Warengruppe oder einem Projekt)
Alle Ergebnisse sind transparent und nachvollziehbar – keine Blackbox. Auf Wunsch können sie auch manuell geprüft oder trainiert werden. So entsteht eine verlässliche, saubere Datenbasis für automatisierte Analysen und Reports.
Beides. Unser Team kombiniert Fullstack-Entwicklung mit betriebswirtschaftlicher Expertise. Das heißt: wir denken nicht nur technisch, sondern verstehen auch Ihre Einkaufsprozesse und Ziele – und begleiten Sie entlang des gesamten Change-Prozesses.
buSad & Polygran - Ihre Hybridlösung für die Datenbereinigung
Supply Chain-, Einkaufs- und Datenkompetenz
KI-basierte Lösung mit hoher Umsetzungstiefe
Erfahrung aus Mittelstand und Industrie
Modularer Einstieg
Data2Action – vom Datenschatten zur Entscheidungskraft.
Jetzt handeln – statt auf spätere Probleme zu reagieren
Wir zeigen Ihnen auf, welche Potenziale Sie heute noch verschenken – und wie Sie selbst aus schwachen Daten strategischen Mehrwert schaffen.
Luca Zeroni – Product Owner
Data2Action – vom Datenschatten zur Entscheidungskraft.
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Vladyslav Kalynkovskyi – Enterprise Account Manager
