Klarer Überblick
über den gesamten Verkaufsprozess
Schnellere Reaktionszeiten
auf neue Leads
Datenbasiert, transparent
für Entscheidungsgrundlagen
Diese Unternehmen bauen auf uns
Diese Unternehmen bauen auf uns
Wenn Leads verpuffen, Forecasts schwanken und keiner so richtig Bescheid weiß
"Unser CRM? Ein schwarzes Loch."
Daten sind das Herzstück eines erfolgreichen Vertriebs – doch wenn sie unvollständig, doppelt oder veraltet sind, bleiben Chancen ungenutzt.
Ein überfülltes oder schlecht gepflegtes CRM behindert nicht nur die Effizienz, sondern verhindert auch, dass Ihr Team den Überblick behält.
Kennen Sie diese Probleme?
- Niemand weiß, was mit einem Lead passiert ist
- Zuständigkeiten unklar oder mehrfach vergeben
- Fehlende Standards bei der Datenerfassung
Wir verschaffen Ihnen:
- Zentrale Pipeline mit vollständiger Lead-Historie
- Automatische Zuweisung nach festen Kriterien
- Standardisierte Datenfelder & Validierungen
"Unser Forecast? Reines Bauchgefühl."
Wenn Entscheidungen auf unsicheren Grundlagen getroffen werden, leidet die Planungssicherheit. Ein unklarer Forecast erschwert strategisches Wachstum – und führt zu Frust im Vertrieb.
Kennen Sie diese Probleme?
- Kein Echtzeit-Überblick über Sales-Aktivitäten
- Umsatzprognosen stimmen regelmäßig nicht mit den tatsächlichen Ergebnissen überein
- Keine Frühwarnsysteme für gefährdete Deals
Wir verschaffen Ihnen:
- Live-Dashboards & Aktivitäts-Tracking in Echtzeit
- Prognosen basierend auf Deal-Phase, Historie & Abschlusswahrscheinlichkeit
- Deal-Stagnationserkennung & automatische Warnmeldungen
"Wer kümmert sich eigentlich um diesen Lead?"
Wenn Marketing neue Leads generiert, der Vertrieb aber nicht zeitnah reagiert – oder gar nicht – führt das zu Reibungsverlusten und verpassten Chancen. Ein fehlender Abgleich zwischen den Teams hemmt den Erfolg.
Kennen Sie diese Probleme?
- Marketing- und Sales-Ziele nicht aufeinander abgestimmt
- Leads versanden im System
- Keine durchgängige Kommunikation im Prozess
Wir verschaffen Ihnen:
- Gemeinsame Metriken & Zieldefinition in HubSpot
- Lead-Weitergabe mit automatisierter Übergabe
- Gemeinsame Tools mit Notizen, Aufgaben & Kommentaren
Diese Unternehmen bauen auf uns
Zertifizierter HubSpot Partner
Mit Polygran HubSpot erfolgreich einführen – und richtig nutzen
ROI direkt hier ausrechnen lassen
Der HubSpot Sales Hub — Ihre Vertriebszentrale
Zentrale Funktionen im Überblick
Visuelle Deal-Pipeline
Die Pipeline ist das Herzstück des Sales Hubs. Hier sehen Sie alle Verkaufschancen übersichtlich in Phasen gegliedert – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss. Per Drag & Drop verschieben Sie Deals ganz einfach durch die einzelnen Stufen.
Ihre Vorteile
- Sofortiger Überblick über aktuelle Verkaufschancen
- Engpässe und Staus im Prozess schnell erkennbar
- Teammitglieder wissen genau, woran sie arbeiten müssen
Automatisierungen & Workflows
Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-up-Mails, Deal-Erinnerungen oder Zuständigkeitswechsel lassen sich in HubSpot mit wenigen Klicks automatisieren. Sie definieren die Logik einmal – HubSpot erledigt den Rest.
Ihre Vorteile
- Keine Leads gehen mehr verloren
- Ihr Team gewinnt Zeit für persönliche Kundenkontakte
- Standardprozesse laufen zuverlässig im Hintergrund
Lead-Scoring & Segmentierung
Nicht jeder Lead ist gleich wertvoll – HubSpot hilft, die Spreu vom Weizen zu trennen. Anhand von Kriterien wie Branchenzugehörigkeit, Unternehmensgröße oder Website-Interaktionen wird jedem Kontakt ein Score zugewiesen.
Ihre Vorteile
- Fokus auf die vielversprechendsten Kontakte
- Qualifizierte Leads werden schneller kontaktiert
- Bessere Zusammenarbeit mit dem Marketing durch klare Übergaberegeln
E-Mail- & Kalender-Integration
HubSpot verbindet sich direkt mit Outlook, Gmail & Co. E-Mails werden automatisch protokolliert und Meetings lassen sich mit wenigen Klicks buchen – synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Ihre Vorteile
- Keine Informationsverluste zwischen E-Mail und CRM
- Kommunikation bleibt für das ganze Team transparent
- Meetings und Follow-ups sind nahtlos in den Workflow eingebunden
Angebots- & Deal-Verwaltung
Mit HubSpot erstellen Sie Angebote direkt im System – inkl. individualisierter Templates und automatischer Nachverfolgung. Sie sehen z. B., wann ein Angebot geöffnet wurde und wie oft – perfekt für den richtigen Follow-up-Zeitpunkt.
Ihre Vorteile
- Schneller Angebotsprozess ohne externe Tools
- Mehr Kontrolle über die Angebotsphase
- Höhere Abschlussrate durch gezieltes Nachfassen
Forecasting & Reporting
HubSpot nutzt aktuelle Vertriebsdaten, um automatisch Umsatzprognosen zu berechnen – gewichtet nach Deal-Größe, Phase und Abschlusswahrscheinlichkeit. Erstellen Sie individuelle Dashboards für Ihr Team, Ihre Führungsebene oder spezifische Kampagnen.
Ihre Vorteile
- Realistische Planung statt Bauchgefühl
- Frühzeitige Erkennung von Zielabweichungen
- Entscheidungen auf Basis harter Fakten, nicht Schätzungen
6 HubSpot-Aufgaben, die wir für Sie übernehmen:
CRM-Implementierung
Wir richten HubSpot CRM so ein, dass alle Ihre Kundendaten an einem Ort zentralisiert sind und Ihre Teams transparent zusammenarbeiten können. Dabei legen wir großen Wert auf hohe Datenqualität: Wir stellen sicher, dass die erfassten Daten sauber, vollständig und aktuell sind. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und eine nahtlose Kommunikation mit Ihren Kunden gewährleisten.
HubSpot-Onboarding
Maßgeschneiderte Onboarding-Sitzungen sorgen dafür, dass Ihre Teams HubSpot von Anfang an vollständig verstehen und effizient nutzen. Im Rahmen unseres „Empower & Evolve“-Ansatzes legen wir dabei den Fokus darauf, Ihre Teams sowohl zu schulen als auch zu befähigen, HubSpot selbstständig zu meistern.
Custom Integration
Wir verbinden HubSpot mit Ihren bestehenden Systemen, sodass Ihre Daten reibungslos fließen und Ihre Tools optimal zusammenarbeiten. Kein Silo-Denken mehr – stattdessen ein RevOps-Ansatz (Revenue Operations). Wir entwickeln übrigens auch maßgeschneiderte Schnittstellen oder APIs, damit Sie mit HubSpot nicht nur gute Arbeit leisten, sondern hervorragende.
Plattform-Optimierung
Wir optimieren Ihre HubSpot-Umgebung, damit Sie die volle Leistungsfähigkeit ausschöpfen und Ihre Prozesse skalierbar machen können. Wir handeln proaktiv und beraten Sie, wie Sie Ihre Plattform noch besser an Ihre Bedürfnisse anpassen und das Maximum herausholen. Unser Ziel ist es, Ihre HubSpot-Infrastruktur zukunftssicher und anpassungsfähig zu gestalten.
Datenmigration
Wir migrieren Ihre bestehenden Daten sicher und zuverlässig in HubSpot – ohne Datenverlust und mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Geschäft. Dabei achten wir auf eine saubere Datenübernahme, sodass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig in Ihrem neuen System ankommen.
HubSpot-Consulting
Mit laufender strategischer Beratung und praxisnaher Unterstützung helfen wir Ihnen dabei, neue Funktionen freizuschalten, aktuelle Herausforderungen zu bewältigen und gemeinsam mit HubSpot zu wachsen. Unser Fokus liegt darauf, Ihre HubSpot-Nutzung kontinuierlich zu verbessern, sodass Sie das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen können.
FAQ — Unsere Antworten auf Ihre Fragen
Was ist der HubSpot Sales Hub eigentlich?
Der Sales Hub ist das Vertriebsmodul von HubSpot – eine Plattform, mit der Sie Leads verfolgen, den Verkaufsprozess automatisieren und datenbasierte Entscheidungen treffen können. Alles an einem Ort, alles in Echtzeit.
Welche typischen Probleme löst der Sales Hub im Alltag?
- Kein Überblick über offene Deals?
→ Mit einer zentralen Pipeline behalten Sie alles im Blick. - Leads werden nicht rechtzeitig bearbeitet?
→ Automatisierte Zuweisungen sorgen für schnelle Reaktionen. - Reporting ist mühsam?
→ Der Sales Hub erstellt auf Knopfdruck relevante Berichte.
Ist HubSpot nur für große Vertriebsorganisationen sinnvoll?
Ganz im Gegenteil: Gerade wachsende Teams profitieren stark, da HubSpot flexibel skalierbar ist – von 1 bis 100+ Nutzer:innen.
Kann der Sales Hub mit anderen Tools verbunden werden?
Ja, HubSpot bietet zahlreiche Integrationen – von Outlook und Gmail bis zu CRM-Systemen, Kalendern, ERP oder BI-Tools.
Wie schnell ist der Sales Hub einsatzbereit?
Mit Polygran als Partner in der Einführung sind erste Resultate in wenigen Tagen sichtbar – von der Konfiguration bis zu Schulungen und optimierten Workflows.
Polygran ist der ideale HubSpot-Partner für Sie
Multitechnologie-Expertise
Wir sind nicht nur zertifizierter Partner von HubSpot, sondern auch von Atlassian, OpenText, MongoDB und IBM – damit Ihr technisches Ökosystem reibungslos funktioniert.
Hohe Kundenzufriedenheit
Wir bieten Ihnen einen serviceorientierten, proaktiven Ansatz, der weltweit bereits über 45.000 Nutzer überzeugt.
RevOps-Spezialisierung
Wir denken nicht in Silos, sondern in ganzheitlichen Systemen, mit denen Sie Ihre Abläufe unternehmensweit reibungslos gestalten können.
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Carolin Schneider – Senior Key Account Manager
